J'entends souvent des entrepreneurs me dire : « Mathieu, on va garder notre comptabilité sur QuickBooks. Ça fonctionne bien, ça coûte pas cher, et notre comptable travaille sur Quickbooks. »
J’ai deux questions pour vous:
- Qui gère votre entreprise, vous ? ou votre comptable?
- Avez-vous vraiment les moyens de travailler dans un système frankenstein? Ça vous coûte plus cher que vous pensez!
Regardons les vrais chiffres ensemble un instant pour démystifier le coût d'un système de gestion.
Si l'on regarde le marché actuel des logiciels d'entrée de gamme :
- Le forfait de base EasyStart d'une solution strictement comptable comme QuickBooks coûte 28 $ par mois.
- De l'autre côté, le forfait Standard d'un ERP complet comme Odoo coûte 35,20 $ CAD par utilisateur par mois.
Une différence d'à peine 7,20 $.
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Abonnements Odoo | Quickbooks Online (après le 1er 6 mois à 2.80$/mois, Quickbooks est à 28$/mois)
Voici ce que vous obtenez avec la solution à 28 $ : vous gérez vos finances, votre facturation et vous catégoriser vos transactions. Point final.
C'est ici que le piège commence!
Parce que votre entreprise ne fait pas que de la comptabilité. Très vite, vous tombez dans le piège de la facturation « à la carte » des outils SaaS. Pour opérer, vous devez sortir votre carte de crédit à nouveau :
- Un CRM (Pipedrive, Hubspot) pour vos ventes : + 25 $/mois
- Un outil de gestion de projets (Asana, Monday) : + 15 $/mois
- Un logiciel de prise de rendez-vous (Calendly) : + 15 $/mois
- Un système de gestion d'inventaire : + 40 $/mois
Soudainement, votre solution comptable « abordable » à 28 $ vient de se transformer en une taxe technologique invisible de plus de 100$ par mois, facturée en 5 abonnements différents.
Sans oublier les pertes de temps administratives de toute votre équipe à chercher et entrer de l’information dans votre usine à gaz informatique.
J’estime, très conservateur, entre 3 à 10 heures de perte de temps (recherche d’information, double - triples saisies de données, cherche où vous étiez rendu...) entre chaque éléments de votre système Frankenstein x 48-50 semaines x Taux horaire moyen de votre entreprise (le dirigeant inclus, oui oui)
Prenons par exemple une entreprise de 5 employés : 5 heures x 5 employés x 50 semaines = 1250 heures non productives x 35 $ /heure en moyenne = 43 750$ / an (coût récurrent)
Vous payez le gros prix pour des morceaux fragmentés. Avec Odoo à 35,20 $ /mois, vous n'achetez pas seulement un module comptable. L’entrepreneur s’assure d’investir et équipe son entreprise d’un ERP (LE ERP le plus utilisé dans le monde)
Vous avez accès à toutes les applications de l'écosystème Odoo dès le jour 1:
- Comptabilité,
- CRM et gestion du cycle de ventes,
- Gestion de Projets,
- Gestion des opérations (Achats, Inventaires, Fabrication, Maintenance),
- Gestion et édition Site web (transactionnel ou non),
- Gestion des Ressources Humaines...
- Gestion des rendez-vous
- Etc.
pour une 7.20$ /mois de plus que Quickbooks .
Pourquoi payer 28 $ pour Quickbooks pour le simple privilège de faire plaisir à votre comptable, et vous condamner à acheter le reste de vos outils à prix d'or, quand vous pouvez avoir une infrastructure d'entreprise complète pour le prix de deux cafés de plus par mois ?
Je vous mets au défi de faire le calcul aujourd'hui : quel est le coût mensuel total de toutes vos licences logicielles combinées ? La réponse risque de vous surprendre.
Je vous mets au défi de calculer le coût total de votre infrastructure ici (le lien pointe vers notre outil de calcul de votre structure d'informatique de gestion)
Ne laissez pas le mythe du « logiciel abordable » vous forcer à bâtir un monstre. Investissez dans une fondation solide.
Synthos Conseil et Technologies
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